常规复印机是一种用于将纸质文件复制到另一张纸上的设备，也可以用于扫描文件并将它们转换为数字格式。它是一个常见的办公设备，用于打印纸质文件，复制文件和扫描文件。使用常规复印机的方法并不复杂，只需按照以下步骤进行操作即可。
1. 打开复印机: 打开复印机的盖子或托盘，将需要复印或扫描的纸张放入。
2. 操作控制面板: 操作控制面板以选择所需的功能，如打印，复制或扫描等。请依据不同的机型，操作方式可能有所不同，一般需要阅读设备的使用手册。
3. 选择打印模式: 在控制面板上选择所需的打印模式。这可以是黑色或彩色打印，草稿或高质量打印等。功能选择完后，根据提示选择打印纸张规格和方向。
4. 开始打印: 按下“打印”按钮或挂件，开始文件打印。
5. 操作复印功能: 如果需要复印文件，请将原件放置在托盘上，从控制面板上选择所需设定，例如这需要复印多少次，双面打印等，再按下“开始”到复印工作。
6. 操作扫描功能: 如果需要扫描文件，请将原件放在托盘上，从控制面板上选择所需设置，例如扫描至电脑或电子邮件等，随后按下“扫描”开始扫描。
7. 完成操作: 完成打印，复印或扫描后，确认设备是否关上，并将不必要的纸张捆扎并存放在回收箱中。
总结：操作复印机只需简单的步骤，按照常规步骤执行即可，同时需要谨慎操作避免使用不当引起损坏或意外伤害。
