复印机作为办公设备的一种,除了可以进行常规的文档复制、扫描、打印等基本操作外,还有一些附加方法,让使用者能够更加方便、快捷的完成工作。以下就是一些常见的复印机附加方法。
1.多功能印刷:现在的复印机除了可以进行文档的复制、扫描和打印,还兼具传真、邮件发送、网页浏览、影印等多种功能,这种集多种功能于一身的复印机被称之为多功能复印机。
2.自动双面打印:用于双面打印文档,这样一来,不仅可以减小文档的用纸量,也可以将打印完成的纸张直接装订成册。
3.网络共享:将复印机通过网络连接到电脑,就可以将复印机所在的房间内的多台电脑共享同一个设备,并实现打印、扫描和传真等多种功能。
4.移动打印:通过手机或平板电脑操控,可以实现远程打印文档的功能,既方便又实用。
5.数字化输入:将纸质文档扫描成电子文件,自动存储到电脑内,可以方便的利用OCR软件将文档转换成文字,提高工作效率。
6.网络打印:将复印机连接到网络,使得不同办公室的电脑均可使用同一台复印机进行打印、扫描、影印等操作,同时还能对复印机进行管理和维护。
7.安全保护:针对一些比较机密的文件和信息,一些复印机还可以设置密码保护,以防重要信息泄露。
8.节能环保:一些复印机还内置了自动休眠、关机等机制,可以节约能源,也能降低对环境的影响。
随着现代科技的不断进步,复印机的功能也越来越多样化、智能化、人性化,能够满足不同的办公需求,大大提高工作效率和舒适度。