当我们需要使用复印机复印文件时，如果发现复印机按键坏了，首先要冷静下来，遵循以下步骤：
1. 检查复印机使用手册如果我们有复印机的使用手册，可以查看手册中是否有针对按键坏掉的修复方法。有些常见的修复方法可能会被列在该手册的故障排除指南中。
2. 检查电源和线缆有时，按键坏了可能是因为复印机的电源或线缆出了问题。可以检查插座和插头，以确保电源和线缆没有松动或断路。如果电源和线缆都没有问题，应该考虑其他原因导致的按键损坏。
3. 使用另一台复印机如果你周围没有人知道具体修复方案或者没有手册，或者电源和线缆都没有问题，你可以考虑使用另一台复印机。在办公室或学校，通常有多台复印机可供使用，如果一台复印机的按键不能正常工作，我们可以使用另一台。
4. 联系复印机维修服务中心如果按键不能正常工作的问题仍然无法解决，接下来最好的方法是联系复印机维修中心。维修中心通常可以为我们提供详细的诊断和修复方案，他们也可以识别复印机的规格以推荐更好的和适合我们的复印机甚至直接对坏掉的按键进行修复。
如果你发现复印机的按键坏了，第一步要保持冷静，不要慌乱。之后，可以先查看使用手册，然后检查电源和电缆线，尝试使用其他复印机并最终联系专业的维修服务中心，以得到专业的帮助解决这个问题。
