共享打印机是一种非常实用的功能,它可以让多台电脑共享同一台打印机,可以提高办公效率,同时也可以减少办公成本。下面介绍一下共享打印机的设置方法。
1. 首先确保每台电脑都连接了同一个局域网,保证网络畅通。
2. 在拥有打印机的电脑上,进入“控制面板-硬件和声音-设备和打印机”页面,在选择的打印机上单击右键,然后选择“共享”。
3. 在弹出的“打印机属性”窗口中,选择“共享”标签页,然后勾选“共享此打印机”,并设置共享打印机的名称,点击“应用”和“确定”按钮,保存设置。
4. 在需要使用该打印机的其他电脑上,进入“控制面板-硬件和声音-设备和打印机”页面,然后选择“添加打印机”按钮。
5. 在弹出的“添加打印机”窗口中,选择“添加网络打印机”,然后在输入框中输入共享打印机的地址,格式为“\\打印机所在电脑名称\共享打印机名称”,点击“下一步”。
6. 系统将自动搜索并找到可用的共享打印机,并提示你安装相关驱动程序,根据提示进行安装即可,安装完成后,即可在其他电脑上使用共享打印机。
以上就是共享打印机的设置方法,需要注意的是,共享打印机的电脑必须处于开启状态,并且需要有足够的共享空间,同时还要确保其他电脑对该共享打印机具有访问权限,这样才能正常使用。