打印机网络凭据,是指在使用打印机进行网络打印时需要输入的账户和密码,以确保只有被授权的用户能够使用打印机进行打印。这项设置对于企业来说非常重要,因为有时候需要限制用户的访问权限,从而保证敏感信息的安全性。下面介绍打印机网络凭据的设置方法。
第一步,打开控制面板
点击Windows系统下的“开始”按钮,在搜索框输入“控制面板”,然后点击打开该面板。
第二步,选择“设备和打印机”
在控制面板中选择“设备和打印机”选项,找到需要设置网络凭据的打印机,右键点击该打印机,选择“打印机属性”。
第三步,选择“安全”选项卡
在打印机属性页面中,找到“安全”选项卡,点击该选项卡,在该选项卡下可以看到“凭据管理器”。
第四步,设置网络凭据
在“凭据管理器”中,点击“添加”按钮,输入用户账号和密码,并勾选“记住我的凭据”选项,最后点击“确定”按钮即可完成网络凭据的设置。
通过以上几个简单的步骤,企业用户就可以设置打印机网络凭据了。需要注意的是,设置网络凭据可以有效保护企业的敏感信息,但是如果忘记了凭据信息则需要重新输入,因此在设置网络凭据时,一定要保证账号密码的正确性,并且妥善保管好凭据信息,以避免信息泄露的风险。