打印机共享是指多台计算机之间共享同一台打印机的功能。在企业和学校等办公场所,由于计算机数量众多,每台计算机都配备一个打印机既占据空间又增加成本。通过打印机共享,可以将一台打印机连接给多台计算机使用,实现打印效率的提高,同时减少了设备的购买和维护成本。
为了实现打印机共享,需要在一台计算机上设置共享打印机。以下是打印机共享的具体设置步骤:
1. 打开控制面板,选择设备和打印机选项。2. 找到要共享的打印机,右键点击选择“打印机属性”。3. 在属性菜单中选择“共享”,勾选“共享此打印机”,设置共享打印机的名称。4. 确认设置后,点击“应用”按钮,保存设置。5. 回到设备和打印机选项卡,右键隐藏的打印机,选择“安装打印机驱动程序”。6. 根据提示安装驱动程序,安装完毕后,再右键点击该打印机,选择“连接”打印机即可。
在设置好共享打印机后,其他计算机就可以连接到该打印机进行打印。连接方法如下:
1. 在控制面板找到设备和打印机选项。2. 点击“添加打印机”按钮,选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”选项。3. 等待一会儿,计算机会自动搜索当前网络中的共享打印机。4. 找到要连接的打印机后,选择该打印机链接,并根据提示进行安装,安装完成后,就可以使用共享打印机进行打印了。
打印机共享可以提高办公效率,减少办公成本,同时减少了不必要的环境污染,是企业和学校的理想选择。