在企业办公场所中,打印机往往都是被多人所使用的。这些打印机可以通过共享设置,使得多个人能够同时使用同一个打印机,从而达到节约资源的目的。下面介绍一下办公室打印机的共享设置。
1. 打开打印机共享设置
打开“控制面板”-“设备和打印机”,右键点击要共享的打印机,选择“打印机属性”。
在“共享”标签下,勾选“共享这台打印机”,并在“共享名称”栏中输入共享名称,最后点击“应用”和“确定”按钮即可完成打印机的共享设置。
2. 配置共享权限
在打开“控制面板”-“网络和共享中心”-“高级共享设置”中找到“打印机共享”,并选择“打开打印机共享”。
点击“权限”按钮,选择“添加”按钮,输入要共享的计算机名称或用户名,设置共享权限,最后点击“确定”按钮完成添加。
3. 连接共享打印机
在其他计算机上打开“控制面板”-“设备和打印机”,选择“添加打印机”,选择“网络打印机”并点击“下一步”。
输入共享的打印机的共享名称,如“\\计算机名称\共享名称”,点击“下一步”,然后选择驱动程序并安装即可完成共享打印机的连接。
除此之外,还可以通过设置访问密码、安装打印机驱动等方式来进一步保障打印机的安全性和共享效率。以上就是关于办公室打印机共享设置的基础步骤,通过正确设置打印机的共享权限,可以实现多人共享、节约资源的目的,提高办公效率。