当我们不小心点击了“打印”按钮,但又不想打印出来时,我们需要按照以下步骤来取消打印设置:
第一步:在文档的“打印队列”中找到正在进行的打印任务。
在Windows系统中,我们可以通过以下方式打开“打印队列”窗口:在电脑的搜索栏中输入“控制面板”,选择“设备和打印机”,找到正在使用的打印机名字,右键选择“查看打印队列”。在Mac系统中,我们可以点击屏幕右上角的“打印机”图标,选择正在使用的打印机,找到正在进行的打印任务。
第二步:选中该任务并点击“取消”按钮。
在“打印队列”中,我们可以看到当前正在进行的打印任务,包括打印机状态、文件名、页数等信息。我们可以选中该任务,然后点击“取消”按钮,即可取消打印设置。
如果我们的打印机已经开始打印,我们无法通过上述步骤来取消打印设置。此时我们需要根据不同情况来判断:
1、如果打印机正在打印但还没有打印完
我们可以在“打印队列”中找到正在进行的打印任务,选择该任务,然后点击“暂停打印”按钮,将打印暂停下来,然后再点击“取消”按钮,即可取消打印设置。
2、如果打印机已经打印完毕
我们可以在“打印队列”中找到已经完成打印的任务,并选择该任务,然后点击“取消”按钮,以取消打印设置。
在日常使用打印机的过程中,我们还需要注意以下几点:
1、在选择文件和打印设置时要仔细核对
在进行打印设置时,我们应该仔细核对所选文件和打印设置是否正确,以避免不必要的浪费和麻烦。
2、多准备备用打印机
如果我们的打印机出现故障,我们可以准备一台备用打印机,以备不时之需。
3、及时清洗和维护打印机
定期清洗、维护打印机,除了可以保证打印质量,还能延长打印机的使用寿命。
在使用打印机时,我们应该注意以上几点,以提高效率、节约资源,并避免不必要的损失和麻烦。