在工作环境中,为保障复印机资料的安全性,很多企业需要对复印机进行设置,可以使用用户代码或是管理账户进行复印机的控制和管理。那么,如何设置施乐复印机的用户代码呢?
1.打开施乐复印机的控制面板,并选择“设定”(Set)选项。
2.选择“用户代码”(User Code)选项,然后在“用户代码”栏输入您想要设置的代码。
3.在“限额”(Limit)栏中,可以选中“限额使用”(Limit Use)选项,并在“打印次数”(Print Count)或“金额”(Amount)栏中输入限额。
4.如果需要,您还可以选择“统计计算”(Counting Tracking)选项,来跟踪每个用户的使用情况。
5.选择“保存”(Save)选项即可。
通过以上操作,您就可以成功的为您的施乐复印机设置用户代码了。每个用户可以使用自己的代码来进行复印、打印、扫描等操作,而管理员则可以通过统计计算功能来了解每个用户的使用情况,并对使用情况进行控制和管理。
设置用户代码是保证办公室安全,确保打印机使用时间的好方法。 您应该将它设置为每位员工独有的代码来保证安全性。在日常使用中,每位员工应当严格遵守公司规定的合理使用,确保打印机的良好状态及合理的使用统计数据。