复印机外置装订是指通过一个装订机（或称装订器）连接在复印机上，对打印出的文档进行装订的方法。相较于传统的手工装订，外置装订具有更高的效率、更强的专业性和更美观的效果。
其具体步骤为：
1. 将要装订的文档置于复印机中并打印出来。
2. 取出打印好的文档，将它们顺序放在装订机上。需要注意的是，要保证每一页按顺序摆放，不可颠倒或漏页。
3. 调整装订机的钳子宽度，使之适合文档的厚度，并将文档夹在钳子中。
4. 调整装订机的装订厚度、宽度和页边距等参数，使之符合装订需求。
5. 按下装订机的装订键，机器便会自动将铜扣钉压在文档正中央，完成装订。
6. 最后将装订好的文档取出，检查文档是否正确出版，铜扣钉是否齐整统一。
外置装订机的装订种类也丰富，可根据不同需求选择。比如，针式装订适用于装订薄小的文档、簿子等，工作速度快，操作简单；热熔胶装订适用于多页文档，机器自动打开铜扣，铜扣形成圆形，有弹性，可以防止铜扣松脱；激光装订可以满足高质量的装订需求，形成线性或弯曲等形状，美感度更高。
外置装订机的出现，极大地提高了文件的装订质量和效率，是办公室必备的设备之一。
